Un software de gestión tiene una variedad de funciones dependiendo del área de las necesidades de la empresa. El software de gestión es un programa informático diseñado para simplificar y automatizar los procesos de gestión de una empresa. Esto se traduce en reducir la complejidad de grandes proyectos, tareas e informes apropiados que alienten o faciliten la colaboración, la eficiencia y los proyectos en equipos.
Gracias a los avances tecnológicos, las computadoras se han vuelto prácticamente indispensables en los negocios, la educación y las organizaciones. Esto hace que la utilización de un programa informático para ayudar al proceso de transformación digital de su empresa es algo casi indispensable para cualquier tipo de empresa, ya sea una gran multinacional o una pequeña empresa o pyme.
En pocas palabras, el propósito del software de gestión es brindar soporte informático, simplificando así el proceso de gestión de una empresa. Pero como sabemos, estos procesos son diversos, dependen no solo del tamaño de cada empresa, sino también de su naturaleza. Por ese mismo motivo, en el blog de Ovalsoft, repasaremos los tipos de software de gestión más habituales y además, sabrá qué software está disponible para su empresa una vez que se haya detectado la demanda en sus necesidades.
Tipos de software de gestión
El concepto de software de gestión es bastante amplio, es por eso que se hace necesaria la diferenciación de los distintos tipos de programas informáticos que pueden ayudarnos en las tares de gestión de nuestra empresa. Los principales software de gestión se pueden clasificar en los siguientes:
ERP (Enterprise Resource Planning): este programa permite a sus usuarios gestionar y analizar de forma centralizada las actividades generales de una empresa y sus recursos en una única aplicación informática. En Ovalsoft desarrollamos nuestro propio software en la nube llamado Oval Web con el que podrás gestionar toda la información comercial de tu negocio. En Oval Web puedes encontrar más información acerca de nuestro programa.
CRM (Customer Relationship Management): en este caso, el software se encarga de gestionar los segmentos, las ventas y los clientes.
CSM (Supply Chain Management): La cadena de suministro y sus variantes o zonas de influencia son los elementos que tienen como cometido gestionar y controlar este programa informático
WMS (Warehouse Management System): Por otro lado, un WMS coordina y gestiona las actividades de los almacenes de una empresa.
Ventajas y desventajas del software de gestión
Si bien el proceso de transformación digital o digitalización de una empresa es sinónimo de progreso, en cada herramienta se pueden encontrar fortalezas y debilidades, finalmente será el equilibrio entre esas ventajas y desventajas lo que realmente importa.
Algunas de las ventajas que nos brinda la utilización de un software de gestión en nuestra empresa podrían ser las siguientes:
- Rapidez en la consulta de datos
- Sistematización y automatización de tareas
- Consiguiente ahorro de tiempo
- Generación de informes gracias al uso del Big data
- Estudiar sinergias o correlaciones entre departamentos, buscando oportunidades de mejora o problemas no detectados
En resumen, las ventajas que suponen el uso de un software de gestión se pueden traducir en una mejora de la productividad total de la empresa, consiguiendo que esta sea mas eficiente en los procesos, ahorrando en costes y aumentando las ventas.
Por otro lado, una posible desventaja del uso de dicho software puede ser la dependencia del entorno digital, que es el mayor obstáculo para seguir una carrera que requiere ciertas habilidades digitales además de la especialización. También, la centralización de datos puede incluso conducir al robo de datos remotos (piratería). Por eso es importante contar con un software con garantías anti piratearía como Oval Web.
Objetivos de un software de gestión
Los principales objetivos del software comercial son:
- Recoger datos sobre las actividades de la empresa
- Procesar estos datos e interpretarlos
- Identifique oportunidades y amenazas en función de los datos interpretados
- Control en tiempo real del desarrollo de la empresa
- Se logra eficiencia en términos de tiempo y economía de la empresa
- Facilitar las actividades sectoriales y permitir el acceso remoto a los datos
Estos son algunos de los objetivos del software empresarial, además de los ya mencionados, el principal objetivo es digitalizar el ecosistema de una empresa para mejorar la eficiencia de los procesos de gestión y toma de decisiones.
Ejemplo software de gestión
Existe una gran cantidad de programas de gestión y aplicaciones informáticas que te ayudan en la gestión de tu empresa. Nosotros te vamos a presentar Oval Web
Oval Web es un software de gestión de empresas en la nube dirigido a todos los usuarios que necesiten gestionar la información comercial de su negocio. Con Oval Web podrá realizar la transformación digital de su empresa. Concebido en una plataforma flexible, escalable y segura, que se adapta a las necesidades de la empresa sin perder las ventajas de una solución estándar. La aplicación base cuenta con todo lo necesario para la gestión de clientes, proveedores, artículos, facturación, es escalable con módulos según las necesidades de su empresa y adaptable a diferentes tipos de negocio, con funcionalidades que controlan el negocio desde donde quieras y cuando quieras, siempre pensando en el cliente y su utilidad.
Además, el diseño de Oval Web es muy intuitivo gracias a su interfaz sencilla, podrás acceder desde cualquier dispositivo móvil como smartphone o tablets, no importa donde estés ya que la gestión del panel de administración es totalmente online.
Si deseas obtener más información acerca de nuestro programa puedes visitar nuestra web Ovalsoft.es o si lo prefieres puedes ponerte en contacto con nosotros y estaremos encantados de asesorarle en el proceso de transformación digital de su empresa.
